Secteur des affaires de l'éducation et des étudiants

Plan stratégique


• Participer à la formulation des politiques relatives aux études, aux examens, à l’éducation et aux étudiants.
• Suivre la mise en œuvre des décisions du Conseil supérieur des universités, du Conseil universitaire et du Conseil des affaires de l’éducation et des étudiants.
• Participer à la fixation des dates de début et de fin d’année universitaire et des vacances d’été à la lumière des décisions du Conseil de l’Université et en informer les facultés.
• Préparer les statistiques et les données nécessaires à l'extraction des informations et à la préparation des rapports périodiques et annuels.
• Préparer les horaires d'enseignement nécessaires et déterminer les heures requises pour ceux-ci.
• Accueillir les nouveaux étudiants et les répartir dans les différents programmes selon les normes approuvées par le Conseil de la faculté.
• Préparer un dossier spécial pour chaque étudiant, saisir les données de l'étudiant dans la base de données de l'université et les enregistrer dans les dossiers.
• Délivrance des cartes d’étudiant après paiement des frais de scolarité prescrits.
• Préparer les listes d’étudiants et les envoyer aux différents départements académiques et assurer le suivi de la présence des étudiants aux cours et aux séances.
• Participation aux activités de formation estivale pour les étudiants de la faculté.
• Préparation des fiches nécessaires aux travaux de contrôle, d’observation, de surveillance et d’examen.
• Enregistrer et collecter les résultats des examens et les consigner dans les dossiers.
• Préparation des formulaires d’examen médical pour les nouveaux étudiants et préparation des cartes d’assurance maladie.
• Transferts d'étudiants vers et depuis la faculté, transfert et suspension d'inscription.
• Obtention des certificats d’inscription et remplissage des formulaires de la cité universitaire.
• Suivre les performances des étudiants masculins en matière d’éducation militaire.
• Réviser les formulaires de correction pour les membres du corps professoral et les vice-doyens.